為服務(wù)好城市建設和經(jīng)濟發(fā)展，進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商軟環(huán)境，今年來(lái)，益陽(yáng)市住建局城建檔案館以“服務(wù)至上、精準高效”為工作理念，立足“精度、力度、速度、溫度”，多招發(fā)力，用心用情用力為企業(yè)辦實(shí)事、解難題，持續提升檔案服務(wù)水平和辦事效率，推動(dòng)建設工程領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化升級。
分類(lèi)指導，提升檔案驗收的“精度”。通過(guò)事前強化全過(guò)程指導服務(wù)、事中規范驗收流程標準及事后監督限期整改等措施，開(kāi)展建設工程檔案聯(lián)合驗收，對建設項目工程檔案業(yè)務(wù)指導全覆蓋，對重點(diǎn)工程指定專(zhuān)人進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)，加快建設單位推進(jìn)項目竣工的“最后一件事”辦理。今年來(lái)，共驗收項目101個(gè)，接收項目27個(gè)，資料入庫8932卷。創(chuàng )新機制，強化惠企舉措的“力度”。建設工程檔案來(lái)源多樣、內容繁雜且涉及多方主體，檔案收集與整理跨度時(shí)間較長(cháng)及檔案資料員流動(dòng)性大、從業(yè)素養參差不齊，致使檔案移交的規范性與時(shí)效性欠缺。針對此問(wèn)題，益陽(yáng)市城建檔案館以隊伍建設為抓手，面向資料員積極開(kāi)展以現場(chǎng)指導為主的多元化檔案業(yè)務(wù)培訓活動(dòng)，著(zhù)力提升檔案工作隊伍的凝聚力和戰斗力，形成推動(dòng)城建檔案事業(yè)發(fā)展與營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化的合力。完善制度，加快檔案驗收的“速度”。建立《建設工程檔案報送聯(lián)絡(luò )員制度》，高度關(guān)聯(lián)城建檔案館工作人員、項目負責人、項目資料員，構建檔案報送密切聯(lián)絡(luò )機制。通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)、現場(chǎng)指導、微信交流等舉措跟蹤掌握建設工程施工進(jìn)度、檔案收集等狀況，實(shí)現項目工程資料報送的“過(guò)程化跟蹤”與“制度化管控”。優(yōu)化模式，提高便民服務(wù)的“溫度”。定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，利用窗口為建設單位提供歸檔目錄清單、政策法規、辦事指南等便民服務(wù)，規范工程檔案的歸檔標準，宣傳相關(guān)政策法規內容，線(xiàn)上線(xiàn)下為企業(yè)答疑解惑，提升辦事企業(yè)的認可度和滿(mǎn)意度。
益陽(yáng)市城建檔案館以高度的政治責任感和使命感，忠誠履行職責，積極主動(dòng)作為，謀劃新的突破，夯實(shí)住建精神，實(shí)現新的超越，多措并舉，打好優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的攻堅戰與持久戰!
